关于补充启用交通行政执法文书的通知
(1997年6月9日 省交通厅浙交［1997］232号)
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交通部《交通行政处罚程序规定》的颁发实施，规范了交通行政处罚程序和文书。但从我省 各地交通行政执法和处罚的实际情况来看，现有的文书尚不能满足需要，特别是缺少非行政
处罚的文书，影响了交通行政管理工作的有效开展。为解决上述问题，决定补充启用以下文 书：
 一、《交通行政案件立案登记表》
《交通行政案件立案登记表》是交通管理部门发现正在处理的交通行政案件非当场可处理而 需要立案处理时使用的文书(附件一)。
立案登记表，是予以立案或不予立案的根据，是制作其他文书的基础。
立案应当符合下列条件：
1、有明确的行为人；
2、有违反交通管理法律、法规、规章的事实；
3、依据有关交通法律、法规、规章，应当追究法律责任的；
4、依法有权处理的。
经批准立案的案件，应有立案编号，指派承办人，办案人员不得少于2人。
二、《交通行政案件现场笔录》
现场笔录是真实、客观反映事实情况的书面记载，是交通管理部门做出行政处理决定以及可 能发生行政复议、诉讼案件需提供有关部门、法院的证据(附件二)。
交通行政执法人员应当做好现场笔录，特别是将“事实情况记录”和“当事人基本情况”填 写清楚。
三、《交通行政案件报批表》
凡超越本机关法定或委托处理权限的，根据委托单位的规定或实体法律规范的规定，将案件 报送有管辖权的上级交通管理部门或委托机关审批使用的文书(附件三)。
四、《交通行政案件移送表》
发现不属于本机关职权范围处理的案件，移送给有权处理的部门时填写移送表(附件四)。
接受移送的一方，应当认真妥善地加以处理，及时签收并将处理意见反馈给移送单位。
五、《责令停止(改正)违法违章行为通知书》
交通管理部门在依法执行公务时，发现有违法违章行为的，应填制此通知书(附件五)，责令 当事人立即停止、改正或限期改正违法违章行为。
六、《交通行政强制措施决定书》
《交通行政强制措施决定书》(附件七)是交通管理部门依照法律、法规的规定，对正在危害 交通行政管理秩序的当事人，将其物依法采取强制性手段时适用的文书。交通行政强制措施
是交通管理部门依法预防、制止违法行为或者依法查处违法案件采取行政强制检查、收存证 据和保证行政处罚(处理)决定能够有效执行的重要手段。它适用于依法：中止车辆运行、滞
留船舶或解除动力、责令车船停驶或驶向指定地点、查验或收存证照、暂扣违法工具(车、 船)等。采取上述行政强制措施应当有交通实体法律、法规、规章的明确依据。在采取行政
强制措措施前，应做好现场笔录或询问笔录等有关文书。
七、《交通行政案件处理决定书》
《交通行政案件处理决定》(附件七)是交通管理部门对不涉及行政处罚、而又需要责令违法 当事人或责任人履行某种义务时适用的文书。决定书的内容对当事人的权利义务产生直接影
响。具体主要适用于责令补交规费，收取滞纳金、公路和航道赔偿费(补偿费、占用费)等。 该文书原则上不得在现场使用。补收规费或收取赔偿费(补偿费、占用费)时仍应出具规定的
收费票据。交通管理部门在作出处理决定前，应做好询问笔录，需要收集证据的，应依法取 证并制作相应的文书。作出的具体处理决定应当有交通实体法律、法规或规章和有关文件的
依据，在处理决定书中不得涉及行政处罚。
八、《交通行政案件强制执行申请书》
对交通管理部门作出的行政处理决定、复议决定、处罚决定，以及人民法院作出的判决或裁 决，在法定期限内，当事人不自动履行的，交通管理部门应填此申请书(附件八)，申请人民
法院强制执行。
九、《交通行政案件工作报告》
办理交通行政案件，应当有调查报告、结案报告等，特别是行政处罚案件。但为提高办案效 率，对案情简单、事实清楚的案件，调查报告和结案报告可以合并为工作报告(附件九)。
除上述文书外，为便于基层执法单位提高办事效率，各地在不违背法律、法规、规章的前提 下，可以将有关管理决定合并制作为一个文书，如《公路规费征收限期缴纳决定书》(附件
十)。但制作必须规范，并抄省厅备案。
以上补充文书，由各市、地交通主管部门按所附式样，自行组织印制。
附件：交通行政执法文书1—10
附件一
交通行政案件立案登记表
行政相对人
公民
性别年龄证件名、号
地址电话
单位
名称法定代表人
地址电话
车船型车船籍地车船牌证
发案时间发案地点
主要事实及理由：
承办人意见：
签名：年 月 日
领导批示：
签名：年 月 日
案号：
备注
违章当事人(联系人)性别年龄证件名号
地 址电话
附件二
交通行政案件现场笔录
时间地点
执法人员记录人
事 实 情 况 记 录
当事人意见：
签名：年 月 日
备注
当事人性别年龄证件名、号
地 址电话
行 政 相 对 人
公民
性别年龄证件名、号
地址电话
单位
名称法定代表人
地址电话
车船型车船籍地车船牌证
附件三
交通行政案件报批表
NO： 字［ ］号
案由
行政相对人
公民
姓名证件名、号
地址性别年龄
单位
名称法定代表人
地址
车(船)型车(船)籍地车(船)牌证
发案时间发案地点
案情简介及申报单位建议：
签章：年 月 日
主管机关法制部门意见：
签章：年 月 日
主管机关负责人意见：
签名：年 月 日
备注
违章当事人证件名、号
地 址电话
1、本表报批的处理事宜，应根据实体法或委托书的规定执行；
2、申报单位在呈报时应附案件有关材料。
附件四
交通行政案件移送表
NO： 字［ ］号
主 送
案 由
行 政 相 对 人
公民
性别年龄证件名、号
地址电话
单位
名称法定代表人
地址电话
车(船)型车(船)籍地车(船)牌证
发案时间发案地点
案情简介及移送建议：
签章：年 月 日
被移送机关签收意见和处理结果：
签章：年 月 日
案件移送清单：
备注
违章当事人性别年龄证件名、号
地 址电话
注：本表一式二联，一联给被移送单位，二联存档。
附件五
责令停止(改正)违法违章行为通知书
NO： 字［ ］ 号
：
经查，你(单位) 的行为，违反 了 的规定， 依据《中华 人民共和国行政处罚法》第二十三条的规定，现责令你(单位)立即停止并改正或于
年 月 日 时前改正上述违法违章行为。
特此通知
交通管理机关(印章)
年 月 日
注：本通知书一式二联，一联给当事人，二联存档。
附件六
交通行政强制措施决定书
NO： 强字［ ］号
行政相对人
公民
姓名证件名、号
地址性别年龄
单位
名称法定代表人
地址
车(船)型车(船)籍地车(船)牌证
违法事由
强制措施依据
强制措施内容(被扣物品清单)
执法人员所在单位：
执法人员签名：
证件号：
交通管理机关(印章)
年 月 日
告 知 事 项
1、签收本决定书之前，你(单位)可以陈述意见或申辩理由；
2、你(单位)必须在收到本决定书之日起 日内持本决定书到 接受调查处理；逾 期本机关将依法处理(罚)；
3、你(单位)须妥善保管本决定书，并在案件处理结束后持本决定书到 领回被依 法滞留(收存、暂扣)车、船或有关物品、证件等；
4、对本决定不服的，可以在收到本决定书之日起60日内向 或 申请复议，也 可以依法在3个月内直接向人民法院起议。
备注
违章当事人性别证件名、号
地 址电话
注：本决定书一式二联，一联给当事人，二联存档。
附件七
交通行政案件处理决定书
NO： 字［ ］ 号
：
经查，你(单位)违反 规定， (以下填违法事实) 。
根据(以下填法律依据) 本机关依法作出如下决定： 。
你(单位)必须在 年 月 日前 自觉履行本处理决定，对本决定不服的，可以在收到本处理决定书之日起60日内向 或 申请复议；也可以依法在3个月
内直接向人民法院起诉，到期不提起复议或诉讼，又不自动履行的，本机关将依法申请人民 法院强制执行。
交通管理机关(印章)
注：本决定书一式二联，一联给当事人，二联存档。
附件八
交通行政案件强制执行申请书
申 请 人
名称法定代表人
地址职务
委托人单位
地址联系电话
被 申 请 人
公民
姓名性别年龄民族
地址联系电话
单位
名称法定代表人
地址电话
申请内容：
强制执行(具体行政决定或复议决定或法院判决)
申请理由：(案由、事实、依据、生效的行政决定、法院判决)
为维护国家法律尊严，保护国家利益不受侵犯，根据行政诉讼法第六十六条规定，特向贵院 申请强制执行。
此致
人民法院
申请人：交通行政机关(印章)
附件：
年 月 日
注：本申请书一式二联，一联给法院，二联存档。
附件九
交通行政案件工作报告
NO： 字［ ］号
案由办案人员
行 政 相 对 人
公民
性别年龄证件名、号
地址电话
单位
名称法定代表人
地址电话
车(船)型车(船)籍地车(船)牌证
发案时间发案地点
调查经过：(空格不够另行附纸)
所附证据材料清单：
处理意见：
调查人员签名： 年 月 日
负责人审批意见：
签名： 年 月 日
处理决定：
执行情况：
调查人员签名： 年 月 日
结案建议：
签名： 年 月 日
附件十(略)
公路规费征收限期缴纳决定书
单位(车主)：
住址：
经查你(单位)有拖欠公路规费征收规定的事实：
车牌号 ， 吨(座)，车型 从 年 月 日至 年 月 日止。拖欠公路规费(公 路养路费、公路建设专用基金，公路运输管理费) 个月。
1、根据《中华人民共和国公路管理条例》第十八条和《浙江省公路养路费征收管理办法》 第九、十四条和第二十四条的规定，应补缴养路费
元，滞纳金 元，合计 元。
2、根据《浙江省公路建设专用基金征收实施办法》第二、三、六、八条的规定，应补缴公 路建设专用基金 元，滞纳金 元，合计 元。
3、根据交通部、财政部发布的《公路运输管理费征收和使用规定》第四条和中华人民共和 国交通部第23号令第十二条规定，应补缴公路运输管理费
元，滞纳 金 元，合计 元。
以上各项公路规费补缴和滞纳金总计 元。
请在接到本决定书后十五天内将款送交 ，并办理有 关手续。以上各项公路规费计算至 年 月 日，从该日起至缴费或有执行日的补费额，滞纳金将按上述有关规定计算后
追加。
对本处理决定不服的，应在接到本决定书之日起十五日内向 交 通局或 人民政府申请复议，或依法向人民法院起诉，期满不申 请复议、不起诉、又不履行本处理决定的，我局将申请人民法院强制执行。
交通局
年 月 日
说明：本通知书一式四联
一、存档 二、当事人 三、法院 四、备案
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